Két héttel az új naptári év kezdete előtt a munkaadóknak időt kell hagyni egy fontos helyi szabályozási aktus - a nyaralási ütemterv - jóváhagyására. A dokumentum hiánya közigazgatási szabálysértésnek minősül, és figyelmeztetést vagy pénzbírságot von maga után. Kitaláljuk, hogy milyen jellemzőket kell figyelembe venni a nyaralás ütemezésében, és az alkalmazottak mely kategóriái jogosultak soron kívül nyaralásra pályázni.
A vakáció ütemezésének jellemzői
A nyaralás beosztása minden munkáltató felelőssége, függetlenül a vállalat alkalmazottjainak számától. Ez a dokumentum szabályozza a fizetett üdülések odaítélésének sorrendjét egy naptári évben, és információkat tartalmaz az alkalmazottak pihenésének időbeli elosztásáról (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Összeállításakor figyelembe veszik a munkavállalók kívánságait és a munkafolyamat sajátosságait. A munkáltatóknak ideje legyen december 17-ig elkészíteni a nyaralási menetrendet.
- A vakáció ütemezésének jellemzői
- Hogyan veheti fel a nyaralás kezdő dátumát a nyaralás ütemezésébe
- a szabadság elhalasztásának jogát a következő évre
- Üdülési menetrend űrlap
- A vakáció menetrendjének módosítása
- Az alkalmazottat januárban bocsátják el. Ki kell töltenem hozzá a nyaralás menetrendjét?
- Büntetés a nyaralási ütemterv hiánya miatt
Ütemezési eljárás
A vakáció ütemezésének eljárása kollektív szerződésben, belső munkaügyi szabályzatban vagy más helyi szabályozásban határozható meg. Rostrud úgy véli továbbá, hogy az egyes strukturális egységek nyaralási menetrendje eltérő lehet. Ez különösen igaz a nagyvállalatokra, amelyek több száz vagy ezer alkalmazottat foglalkoztatnak. Ebben az esetben a menetrend-tervezet elkészítését az osztályvezetők végzik, majd átadják a dokumentumot a személyzeti tiszteknek, akik a maguk részéről egységesített egységes nyaralási menetrendet alkotnak.
Az elfogadott szabály szerint a nyaralási ütemtervnek tartalmaznia kell a munkaszerződés alapján dolgozó minden egyes munkavállaló szabadságának idejét és időtartamát.
Jellemzően a nyaralás hossza függ a munkavállalónak járó szabadságnapok számától és a fel nem használt nyaralási napok számától 2021. január 1-jén.
A vakáció ütemezésénél ne feledkezzen meg az újonnan érkezőkről, akik a naptári év elején hat hónapig nem dolgoztak. Mint tudjuk, az első munkavégzési év szabadságának a joga az adott munkáltatóval folytatott féléves folyamatos munkavégzés után merül fel. Ezért az ütemterv elkészítésekor fontos figyelembe venni, hogy a kezdők az év végéig igénybe vehetik az előírt pihenőnapokat.
Az éves fő szabadság időtartama
- 28 naptári nap - minden alkalmazott számára, aki nem tartozik a kedvezményes kategóriákba;
- 31 naptári nap - 18 év alatti alkalmazottak esetében;
- 30 naptári nap - fogyatékkal élők számára;
- 30-40 nap - a mentőszolgálatok alkalmazottai számára (a folyamatos munka lemaradásától függően);
- 42-56 naptári nap - vegyi fegyverekkel foglalkozó munkavállalók esetében a pedagógiai dolgozók bizonyos kategóriái.
A munkavállalók több kategóriája "kikapcsolt" a vakáció ütemezésének általános szabályáról:
1. Azok a munkavállalók, akik jogosultak kérelemre fizetett szabadságra igényelni a folyamatos munkavégzés hat hónapja előtt.
Az ilyen alkalmazottakat az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke:
- nők - a szülési szabadság előtt vagy után;
- 18 év alatti munkavállalók;
- 3 hónaposnál fiatalabb gyermeket örökbefogadó munkavállalók.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke szerint a munkavállaló kérésére éves szabadságot kaphat, amíg felesége szülési szabadságon van, függetlenül a munkáltatóval folytatott folyamatos munkájától.
2. Részmunkaidősök.
Az Art.Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke szerint a részmunkaidős szabadságot a fő munkahelyi szabadsággal egyidejűleg biztosítják. Ha egy alkalmazott hat hónapig nem dolgozott részmunkaidőben, akkor a szabadság előre biztosított.
Ha figyelembe kívánja venni az alkalmazottak ezen kategóriáját a nyaralás ütemtervében, kérjen tájékoztatást tőlük a fő munkahelyi nyaralási időszakról.
3. Nagy alkalmazottak 12 év alatti gyermekekkel.
A Munka Törvénykönyvét 2018. október 11-i 360-FZ szövetségi törvény kiegészítette. 262.2. Most a munkaadóknak figyelembe kell venniük, hogy 3 vagy több, 12 év alatti gyermek szüleinek joguk van választaniuk kívánt éves fizetett szabadságot a számukra megfelelő időben.
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2018. november 20-i levelében N 14-2 / OOG-9166 meg van határozva, hogy a gyermekek életkorát a szabadság megadásának évére kell kiszámítani. Ez azt jelenti, hogy ha a szabadság éve elején egy nagy alkalmazottnak joga volt a szabadságot megfelelő időben igénybe venni, akkor ez a jog akkor is megmarad neki, ha a szabadság kezdetének időpontjában az idősebb gyermek már 12 éves .
A 2019 februári aktuális kérdések áttekintésében Rostrud azt a kérdést vizsgálta meg, hogy egy három, 12 év alatti gyermekkel rendelkező munkavállaló részlegesen tud-e kényelmesen nyaralni. Szakértők szerint a nyaralás megfelelő időben történő felhasználásának joga nem jelenti azt a jogot, hogy a szabadságot a munkavállaló kérésére részekre bontsa. Ilyen felosztás az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke csak a felek megállapodása alapján lehetséges. Ebben az esetben a szabadság egyik részének legalább 14 naptári napnak kell lennie.
4. Veteránok, az "Oroszország tiszteletbeli adományozója" kitűzővel kitüntetett alkalmazottak, 18 év alatti fogyatékkal élő gyermeket nevelő alkalmazottak, a katonai személyzet házastársai.
Mindezen munkavállalói kategóriáknak joguk van a számukra megfelelő időben fizetett szabadságra menni.
Az év nyaralási ütemtervének összeállításakor fontos megjegyezni, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 112-es számát nem tartalmazzák az éves fő- vagy kiegészítő szabadság naptári napjainak száma. Ezért, ha a vakáció ezekre a napokra esik, a befejezés dátumát automatikusan elhalasztják.
Ezenkívül fontos megjegyezni a hétvégék elhalasztását (az Orosz Föderáció kormányának 20.10.10.10-i 1648. sz. Rendelete).
Hogyan veheti fel a nyaralás kezdő dátumát a nyaralás ütemezésébe
Rostrud úgy véli, hogy jogellenes a menetrendben csak a vakáció hónapjának feltüntetése, a vakáció kezdetének és végének pontos dátum nélkül.
A szakértők azt javasolják, hogy adjanak meg konkrét dátumokat az üdülési menetrend űrlapjára, hogy elkerüljék az alkalmazottakkal való nézeteltéréseket.
Jobbra a nyaralás elhalasztása a következő évre
Teljesen elképzelhető, hogy egy éves nyaralási ütemterv összeállításakor néhány alkalmazott kérelmet küld Önnek azzal a kéréssel, hogy jövőre ne nyújtson neki szabadságot, hanem halassza el 2022-re. Ezt a kérést el kell utasítani. Ezt tanácsolják a Rostrud szakemberei.
Arra hivatkoznak, hogy az éves fizetett szabadságot minden évben meg kell adni. És ha az áthelyezés megengedett, akkor csak kivételes helyzetekben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke), amelyek például a munkavállaló termelési szükségességét és ideiglenes fogyatékosságát tartalmazzák.
Üdülési menetrend űrlap
A nyaralási ütemterv elkészítésekor használhatja a T-7 űrlapot (az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2001. április 06-i állásfoglalása, 26. sz.). A vakáció tervezésének szakaszában töltse ki az 1–6. Oszlopot.
A 6. oszlop bemutatja az alkalmazottak szabadságának kezdő dátumát, beleértve azokat is, akiknek joguk van a számukra megfelelő időpontban nyaralni.
A 7., 8. és 9. oszlop nincs kitöltve. A bennük lévő adatokat egész évben kézzel írják be, mivel az alkalmazottak nyaralni mennek.
Rostrud azt javasolja, hogy az űrlaphoz vegyen fel egy további oszlopot, amely "megismerte a menetrendet", vagy készítsen egy ismerkedési lapot, amely a vakációs menetrend mellékletét képezi. Ne felejtsük el, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. §-a alapján minden munkavállalót legkésőbb két héttel a kezdés előtt értesíteni kell a vakáció kezdési idejéről.
A jóváhagyásig a vakáció menetrendje csak vázlat.Miután a személyzeti szolgálat vezetője és a strukturális egységek vezetői jóváhagyták, a dokumentumot elküldik a szakszervezeti szervezetnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke). Megerősítését a szakszervezeti bizottság üléséről készült jegyzőkönyv kivonata formájában fejezi ki. De ma még nem minden vállalat rendelkezik szakszervezettel. Ezután a jóváhagyási sorban szereplő űrlapon erről megjegyzést kell tennie.
Aláírás ellenében meg kell ismertetni az alkalmazottakkal a jóváhagyott nyaralási ütemtervet. A dokumentum a következő:
- raktár a számviteli és személyzeti osztályon;
- lógni egy kényelmes helyen felülvizsgálatra;
- küldje el a társaság strukturális részlegeinek (az ütemterv másolatai).
Ha a munkaadó figyelmeztette a munkavállalót a nyaralás megkezdésére legkésőbb két héttel annak megkezdése előtt, akkor a munkavállalónak jogában áll írásbeli kérelmet benyújtani, amelyben a nyaralás további egyeztetett időtartamra történő elhalasztását követeli. Ugyanakkor nem írhat a munkáltatóhoz címzett kérelmet a szabadság megadására, ha azt az ütemtervnek megfelelően használja fel.
Számos olyan eset van, amikor a munkavállalónak nyaralásra kell jelentkeznie:
- a szabadságot a munkáltatóval folytatott féléves folyamatos munka előtt használják fel;
- a szabadságot a munkáltatóval kötött megállapodás alapján hat hónap folyamatos munkavégzés előtt használják fel;
- a munkavállaló azon kategóriák egyikébe tartozik, amelyekhez a munkáltató kénytelen kényelmet biztosítani.
A vakáció menetrendjének módosítása
Mivel a nyaralási ütemterv nemcsak a munkáltató, hanem a munkavállaló számára is kötelező dokumentumokra vonatkozik, változások esetén a felek megállapodása szükséges.
Az aktuális naptári év vakációinak átadásának a T-7 formában történő rögzítéséhez a 7–9. Oszlopokat kell használni.
A 10. rovatot ("megjegyzések") a következő esetekben kell használni:
- amikor a nyaralást vagy annak egyes részeit az okban megjelölt okból átruházzák - a szabadság biztosítása hátrányosan befolyásolhatja a szervezet szokásos munkamenetét;
- amikor a nyaralást vagy annak egyes részeit áthelyezik a pontban meghatározott okból, és a nyaralás átkerül a következő naptári évre.
Új alkalmazott felvétele a jóváhagyott nyaralási ütemtervbe
Általános szabály, hogy az év folyamán új alkalmazottak jelennek meg a társaságban. Ebben a tekintetben gyakran felmerül a kérdés: mit tegyünk, ha az ember a nyaralási menetrend jóváhagyását követően megy dolgozni?
A Rostrud ebben az ügyben a bűnüldözési gyakorlatra támaszkodik, és hivatalos honlapján két lehetőséget kínál:
- változtatni az összevont nyaralási menetrenden;
- készítsen további ütemtervet és csatolja az összefoglalóhoz.
Az alkalmazottat januárban bocsátják el. Ki kell töltenem hozzá a nyaralás menetrendjét?
A kérdéssel kapcsolatos pontosításokat az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2020. március 27-i levele tartalmazza N 14-2 / B-321.
Ebben az osztály jelezte, hogy a nyaralási ütemtervnek tartalmaznia kell minden olyan alkalmazottat, aki a menetrend jóváhagyásának napján munkaviszonyban áll a szervezettel. Ez a követelmény azokra az alkalmazottakra is vonatkozik, akikkel a munkaszerződés megszűnik a munkaév során. Így lehetetlen, hogy a nyaralási ütemtervben ne vegyék figyelembe azt az alkalmazottat, akinek januárban lejár a munkaszerződése.
Büntetés a nyaralási ütemterv hiánya miatt
A nyaralási ütemterv hiánya közigazgatási szabálysértés, amelynek elkövetése esetén szankciók vannak (az Orosz Föderáció közigazgatási törvénykönyvének 5.27. Cikke) - figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság kiszabása:
- tisztviselők számára 1000–5000 rubel összegben;
- vállalkozók számára - 1000 és 5000 rubel között;
- jogi személyek számára - 30 000 és 50 000 rubel között.
